Na této stránce popisujeme, jaké osobní údaje spolek Parková železnice Karlovy Vary z.s. zpracovává, proč a jak dlouho, a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Parková železnice Karlovy Vary z.s.
IČO: 197 06 910
Ondříčkova 482/18, 360 01 Karlovy Vary
E-mail: info@parkovazeleznicevary.cz
Telefon: 606 774 178

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Kontaktní formulář a e-mail – jméno, e-mailová adresa, případně telefon a obsah zprávy. Potřebujeme je, abychom Vám mohli odpovědět. Právním základem je náš oprávněný zájem vyřídit Váš dotaz, případně jednání o smlouvě (např. objednání mobilní železnice na akci).
• Dary a partnerství – jméno nebo název, adresa, IČO, číslo účtu a výše daru. Zpracováváme je kvůli darovací smlouvě, potvrzení o daru a vedení účetnictví spolku. Právním základem je plnění smlouvy a zákonné povinnosti.
• Členové a dobrovolníci – údaje potřebné pro vedení seznamu členů podle stanov spolku a pro organizaci akcí.
• Fotografie z akcí – na webu a sociálních sítích zveřejňujeme fotografie z akcí, na kterých se mohou objevit návštěvníci. Pokud se na některé fotografii poznáte a nepřejete si její zveřejnění, napište nám a fotografii odstraníme.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Zprávy z kontaktního formuláře a e-mailovou korespondenci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle 3 roky. Údaje o darech a účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy. Údaje členů po dobu členství a poté jen v rozsahu, který vyžadují právní předpisy.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme ani nepředáváme dalším subjektům pro jejich vlastní účely. Zpracovávají je jen členové spolku, kteří je potřebují k vyřízení věci, a poskytovatelé služeb, bez kterých se neobejdeme (provozovatel webového serveru a e-mailových schránek, účetní). Údaje zůstávají v Evropské unii.

5. Cookies a měření návštěvnosti

Web používá jen technické cookies nutné pro jeho fungování. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme a návštěvníky nesledujeme. Mapy u akcí se načítají z OpenStreetMap; odkazy na Facebook a LinkedIn vedou na stránky těchto služeb, které mají vlastní pravidla ochrany soukromí.

6. Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenos údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Stačí nám napsat na info@parkovazeleznicevary.cz. Pokud se domníváte, že s údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Tyto zásady platí od 25. 10. 2026.